Calendrier éditorial : comment créer une stratégie de contenu claire et efficace ?
de Thibault Domas
Vous avez un blog, une présence sur les réseaux sociaux ou même une newsletter, mais vous galérez encore à publier avec régularité ?
Peu importe la fréquence à laquelle vous créez des contenus, vous pouvez gagner un temps fou en vous organisant correctement.
De la structuration d’une stratégie de contenu claire à la publication, le calendrier éditorial est un outil indispensable pour améliorer votre visibilité en ligne.
Il permet de planifier tous vos contenus digitaux à venir, sans s’éparpiller et en gardant une cohérence dans la ligne éditoriale.
Sans plus attendre, laissez-moi vous expliquer le fonctionnement du planning éditorial.
Un calendrier éditorial : qu’est-ce que c’est ?
Un calendrier éditorial est un document ou un outil qui permet de planifier, organiser et visualiser l’ensemble de vos publications sur vos différents canaux de communication.
Qu’il s’agisse de publier un article de blog, un carrousel Instagram ou une vidéo YouTube, ce type de planning marketing regroupe tous vos contenus digitaux, peu importe le format.
Il contient généralement des informations comme :
- les idées de contenus ;
- les types de publication ;
- les dates de publication ;
- le statut d’avancement ;
- les personnes responsables (si vous bossez en équipe).
En gros, c’est une sorte de tableau de bord éditorial. Un gain de temps précieux, mais surtout une méthode redoutable pour créer du contenu plus stratégique et parfaitement aligné avec vos objectifs marketing.
Pourquoi utiliser un calendrier éditorial ?
Comme la plupart des entreprises, vous avez probablement déjà publié « au feeling ». Aucune honte à avoir, j’ai moi-même longtemps fonctionné comme ça. Le problème, c’est que ce fonctionnement vous expose à plusieurs risques : irrégularité, perte de temps, fatigue créative, etc.
Alors qu’un bon calendrier éditorial vous apporte :
- Une vision claire de votre ligne éditoriale : avec une répartition équilibrée des sujets.
- Une meilleure gestion de vos ressources et de votre temps : surtout avec plusieurs projets ou campagnes à gérer en parallèle.
- Un meilleur suivi de vos objectifs marketing : trafic, engagement, conversions.
- Une meilleure organisation de votre production de contenu : pour vous et votre équipe.
C’est un outil stratégique presque indispensable pour garder le cap sur le long terme. Et comme vous le devez déjà savoir, la création de contenu est avant tout une question de régularité dans le temps.
6 étapes clés pour mettre en place un planning éditorial efficace
Passons à la pratique. Pour créer un planning éditorial efficace et durable, je vous conseille de suivre les étapes suivantes.
1) Définir vos objectifs marketing
Un calendrier éditorial s’inscrit toujours dans une stratégie marketing.
Commencez par identifier ce que vous attendez de vos contenus :
- générer des leads ;
- améliorer votre visibilité sur internet ;
- nourrir votre communauté sur les réseaux sociaux ;
- fidéliser vos clients ;
- etc.
Ces objectifs concrets vous permettront d’orienter votre stratégie de contenu dans la bonne direction et d’évaluer les résultats en cours de route.
2) Définir votre ligne éditoriale en fonction du persona
Si votre entreprise est active sur le marché, vous devez déjà connaître vos personas. Vous savez, ce sont les profils de vos clients idéaux. Ceux qui représentent les différents segments de votre audience.
Pour créer votre persona, servez-vous de ces informations pour définir une ligne éditoriale qui fait mouche. Une bonne connaissance de ses personas est souvent synonyme de contenus performants.
Définissez les types de contenu, le ton à employer, le message et les valeurs à véhiculer, le vocabulaire, etc.
Exemple : si vous vendez des vélos électriques à une clientèle composée à 80 % de retraités, évitez les formulations trop familières et les abréviations.
Cette étape est primordiale pour conserver une cohérence à travers les différents contenus.
3) Déterminer la fréquence de publication idéale
Choisissez la fréquence de publication optimale en fonction du canal de communication et du type de contenu que vous partagez.
Certains algorithmes comme celui de LinkedIn demandent une publication soutenue (3 à 5 par semaine) alors que l’on peut se contenter d’un article de blog hebdomadaire pour un site web.
Priorisez toujours la qualité du contenu sur la quantité et faites bien attention à ne pas noyer vos lecteurs sous l’information au risque de les dégoûter.
Vous trouverez un peu plus bas dans l’article la meilleure fréquence de publication pour chaque canal de communication. Repérez les thématiques récurrentes et traitez les sous forme d’articles, de guides ou de tutoriels.
4) Brainstormer et lister toutes vos idées de contenus
C’est le moment de faire chauffer votre cerveau (ou celui de votre équipe). Pour mieux vous y retrouver, rassemblez toutes vos idées dans un tableau centralisé.
Vous pouvez y inclure le type de contenu (article de blog, carrousel, vidéo, email…), les mots-clés à viser pour le SEO, les canaux de diffusion et l’intention de recherche derrière chaque publication.
5) Créer le planning éditorial
Une fois toutes vos idées de contenus répertoriées, vous pouvez enfin vous lancer dans la création du planning. Incluez toutes les informations utiles à votre stratégie de contenu éditorial :
- Date et heure de publication : pour optimiser le reach de chaque canal sur votre audience.
- Le message à faire passer.
- Le type de publication : Instagram, Facebook, blog, etc.
- Le statut du contenu : en cours de rédaction, à mettre en page, etc.
- Les personnes en charge du contenu : si vous travaillez en équipe.
| Bon à savoir : pensez à laisser un emplacement pour d’éventuelles informations supplémentaires propres à chaque contenu (maillage interne, publication partagée, etc.) |
6) Suivre les performances et ajuster la stratégie
La force d’un bon calendrier éditorial réside en grande partie dans sa flexibilité et son adaptabilité en temps réel. Suivez les performances de vos contenus pour juger de la pertinence de votre stratégie en cours et adaptez en fonction.
Quelle est la meilleure fréquence de publication pour chaque canal ?
Une des questions qui revient le plus chez mes clients : « À quelle fréquence dois-je publier ? »
La réponse dépend surtout du canal de communication que vous utilisez.
Voici quelques repères généraux (à adapter en fonction de votre secteur et vos objectifs commerciaux) :
Gardez toujours en tête que si la régularité est un élément essentiel dans votre stratégie de contenu, la fréquence de publication est à adapter en fonction de vos ressources.
Il vaut mieux partager peu de contenu de bonne qualité que d’inonder vos internautes d’informations inutiles.
Voyons maintenant quels sont les meilleurs outils pour mettre en place votre calendrier éditorial.
Les meilleurs outils pour créer votre calendrier éditorial
Il existe plusieurs outils gratuits et efficaces pour créer un calendrier éditorial. Voici ceux que je recommande le plus souvent à mes clients et que j’ai moi-même testés dans différents contextes de travail.
Notion
Pas facile à prendre en main, mais surpuissant quand il s’agit de laisser libre cours à votre imagination. Une fois l’outil pris en main, vous pourrez sans problème centraliser vos idées et suivre l’avancement de vos contenus. L’application offre une personnalisation hyper poussée afin de moduler chaque élément à votre convenance.
Trello
Simple, visuel et très efficace. Trello permet d’organiser vos contenus par colonne (idées, en cours, prêt, publié) et d’ajouter des dates, des étiquettes, des checklists, etc. Parfait pour de la gestion collaborative, sans se prendre la tête.
Monday
Monday propose différents modèles de calendriers éditoriaux personnalisables selon vos envies. Il est assez simple à prendre en main et idéal si vous travaillez avec une grande équipe ou sur plusieurs campagnes en simultané.
Google Sheets
Le plus basique visuellement, mais néanmoins très efficace. Vous pouvez y lister vos idées de contenus, leurs dates, leur statut, et même ajouter des colonnes pour le canal, les mots-clés, les visuels ou le trafic généré. La prise en main demande un peu de temps, mais c’est un outil universel dont vous vous resservirez sûrement.
Mon modèle de calendrier éditorial (à télécharger)
Vous êtes découragé à l’idée de créer vous-même votre planning ? Pas de panique, j’ai conçu un modèle de calendrier éditorial sur Google Sheets que vous pouvez télécharger dès maintenant.
Ce modèle contient :
- un onglet « idées de contenus » ;
- un planning mensuel ;
- une colonne « statut de publication » ;
- des champs personnalisables pour vos objectifs, mots-clés, canaux, responsables…
C’est le modèle que j’utilise personnellement pour mes propres contenus et ceux de mes clients. Libre à vous de le modifier selon vos besoins.
Vous l’aurez compris, la création d’un planning éditorial est essentielle à la réussite de votre stratégie de contenu. À la fois pour mieux organiser votre travail, analyser vos performances et rester cohérent dans vos publications.
Créez un espace centralisé, rassemblez vos informations et planifiez vos publications sans subir la pression de la dernière minute.
Vous voulez déléguez votre création de contenu éditorial ?